Règlement général (UE) pour la protection des données (RGPD)

Notice d’information sur l’Administration d’un annuaire
 de la Fédération des Organisations Sociales de La Poste et d’Orange

La Fédération des Organisations Sociales de La Poste et d’Orange (FOS Strasbourg Europe), administre un fichier informatique unifié de type « Annuaire des adhérents et des clients ». Cette base de données regroupe les informations nominatives des adhérents et des clients en France.


Ce fichier a pour finalité de rassembler ces informations de contact dans une base unique, afin notamment :

- De permettre à la gouvernance de la FOS Strasbourg Europe et à ses salariés d’interagir avec ses adhérents et ses clients, en liaison avec le prestataire technique SOLUXA, ainsi que cela est prévu par l’objet social de la FOS Strasbourg Europe;

- D’envoyer des emails, sms et courriers groupés à l’ensemble des personnes identifiées comme contacts, ou à une partie d’entre elles, afin de les informer :

     - Des activités organisées par la FOS Strasbourg Europe ;
     - Des événements, manifestations, formations, etc. – en présentiels ou numériques - organisés par la FOS Strasbourg Europe.

Les données traitées dans ce fichier sont :

- L’identité de la personne ressource (nom, prénom) ;
- Le nom de l’entreprise d’appartenance ;
- Sa situation d’activités ou de fonctions dans sa position active ou en retraite ;
- Les coordonnées de la personne (adresse postale, n° de téléphone fixe et mobile, email).

Les données ont pour origine les fichiers des organismes partenaires de la FOS Strasbourg Europe. 
Conformément à l’article 6.1b du RGPD, le fichier est constitué sur la base de l’intérêt légitime de la FOS Strasbourg Europe en sa qualité d’association.

Les destinataires des données sont :

- La communication, la formation, la direction et le secrétariat de la FOS Strasbourg Europe ;
- Le service informatique de la FOS Strasbourg Europe ;
- Les membres du Conseil d’Administration et les bénévoles de la FOS Strasbourg Europe.

Les données ne seront en aucun cas communiquées à des tiers externes au responsable de traitement. Elles ne font pas l’objet de transfert en dehors de l’Union européenne.

Les données sont conservées dans l’annuaire pendant une durée de 3 ans après le dernier contact avec la personne concernée. 

Conformément aux articles 15 à 18 du RGPD, vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant, ainsi que de droits de rectification, d’effacement et de limitation du traitement.
Vous pouvez également vous opposer à ce traitement, conformément à l’article 21 du RGPD. 

Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant :

- par courrier postal à : la FOS Strasbourg Europe, 7 rue de la Fonderie, 67000 STRASBOURG.
- par email à : fos.eu@orange.fr.

Cette notice a été mise à jour le 11 avril 2024.